Desktop as a Service (DaaS) in der heutigen Unternehmenslandschaft: Anpassung und Nützlichkeit

In den letzten Jahren haben viele Unternehmen auf Fernarbeit oder hybride Arbeitsformen umgestellt. Falls Ihr Unternehmen noch nicht umgestiegen ist, ist es jetzt an der Zeit, einen solchen Wechsel in Betracht zu ziehen. Um diese Übergangsphase zu vereinfachen, gibt es eine Reihe hilfreicher Tools. Eines davon ist DaaS oder Desktop as a Service. Dabei handelt es sich um eine Art der Desktop-Virtualisierung, die eine recht beliebte Alternative zu den herkömmlichen Virtualisierungsansätzen darstellt.  

Nutzung von DaaS für die dezentrale Kapazitätserweiterung

DaaS ist eine Virtualisierungsplattform. Die Desktop-Virtualisierung wird von Anbietern unterstützt, die die Wartung und Bereitstellung der Verwaltungstools und der Infrastruktur garantieren. Die Existenz solcher Anbieter ist sehr vorteilhaft für normale Kunden, die virtuelle Desktops und Anwendungen ohne technische Kenntnisse nutzen können. Die Kunden verwalten einfach virtuelle Systeme mit dem erforderlichen Sicherheitsniveau und schnellem Zugriff.  

Hauptmerkmale von Desktop as a Service

Desktop as a Service oder DaaS hat eine Reihe von vorteilhaften Eigenschaften, die diese Option bei den Kunden so beliebt machen. Das erste entscheidende Merkmal ist die Einfachheit der Bereitstellung. Die Unternehmen, die sich für DaaS entscheiden, können ihren Mitarbeitern schnell und einfach Desktops und Anwendungen zur Verfügung stellen. Die meisten Anbieter bieten Zugang zu einer schnellen Bereitstellung.

Das nächste Merkmal von DaaS ist die Zugänglichkeit von jedem Gerät aus. Das Beste daran ist, dass die Nutzer über einfache Apps oder Browser problemlos auf Desktops und Anwendungen zugreifen können. Außerdem können die Nutzer über jedes Gerät auf ihre Arbeit zugreifen.  

Dank der DaaS-Anbieter kommen normale Nutzer in den Genuss einer reduzierten Verwaltung. Anstelle der Unternehmen der Kunden sind die Anbieter für den gesamten Verwaltungsprozess verantwortlich. Sie patchen und aktualisieren die Desktops mit den neuesten Versionen der Betriebssysteme. Auf diese Weise sparen die Kunden viel Zeit und Mühe bei den Prozessen, die von den Anbietern kontrolliert werden.

Die Sicherheit von DaaS ist ein weiterer Faktor, der für alle Nutzer garantiert ist. Alle wichtigen Daten werden in der Cloud gespeichert und das ist eine bessere Wahl als ein Gerät. Auf diese Weise ist ein Datenverlust aufgrund eines verlorenen/gestohlenen Geräts absolut unmöglich.    

Entschärfung von Sicherheitsproblemen mit BYOD-Richtlinien

Die Benutzer haben unterschiedliche Einstellungen zu ihren Geräten. Einige versuchen, das System auf die neueste Version zu aktualisieren, sobald diese auf dem Markt erscheint. Andere beeilen sich nicht, ernsthafte Schritte zu unternehmen, bevor ihre Geräte nicht mehr unterstützt werden. Aus diesem Grund und aus einer Vielzahl anderer Gründe versuchen die Unternehmen jetzt, BYOD oder Bring-your-own-Device einzuführen.

Die Erstellung dieser BYOD-Sicherheitsrichtlinie gilt als der wichtigste Schritt für Unternehmen, die DaaS nutzen und sich für Remote- oder Hybrid-Arbeitsweisen entscheiden. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Komponenten besprechen, die in der BYOD-Sicherheitsrichtlinie enthalten sein sollten.

Wenn Mitarbeiter ihre Geräte für berufliche Zwecke nutzen wollen, ist es wichtig, eine Vereinbarung zu unterzeichnen. Darin sollte alles über den Zugriff auf Informationen, die Sicherheitserwartungen, den Datenschutz und andere wichtige Details für Unternehmen und Mitarbeiter enthalten sein.

Wenn die Mitarbeiter bereits im Unternehmen sind, ist es wichtig, dass alle Anmeldedaten, Profile und Einstellungen gemeinsam genutzt werden. Außerdem sollten alle Mitarbeiter schnell auf den neuesten Stand gebracht werden, sobald Änderungen im System vorgenommen werden.  

Gemäß der BYOD-Richtlinie sollte eine kontinuierliche Überwachung regelmäßig durchgeführt werden. Es ist wichtig, automatisierte Methoden zu verwenden und die Risiken einiger Verstöße zu überprüfen. Diese Risiken können z. B. darin bestehen, dass das Betriebssystem umgangen wird oder versucht wird, die Unternehmensverwaltung vom Gerät zu löschen.

Datenschutzgrenzen sind auch deshalb erforderlich, weil die Nutzer manchmal befürchten, dass ihr Unternehmen persönliche Daten sammelt, die nicht mit ihrer Arbeit zusammenhängen. Um zu verhindern, dass Unternehmen auf persönliche Kalender, Fotos, E-Mails oder Passwörter zugreifen, wird ein verschlüsselter Container verwendet. Durch seine Verwendung werden die Informationen in beruflich und privat unterteilt.  

Bedeutung von Desktop as a Service in modernen Unternehmen

Es gibt viele Gründe, warum DaaS oder Desktop as a Service für moderne Unternehmen wichtig ist, und einer der Hauptgründe ist der Preis. Vor der Nutzung von DaaS war es für viele Unternehmen ein großer Budgetverlust, weil die Geräte mit dem gesamten geistigen Eigentum verloren gingen oder gestohlen wurden. Mit Desktop-as-a-Service werden alle Informationen in der Cloud gespeichert, so dass es solche Probleme nicht gibt. Außerdem kann man sogar sparen, wenn man nicht alle Aktualisierungen durchführt. IT-Abteilungen in großen Unternehmen benötigen unter Umständen viel Zeit und Budget, um die physischen Geräte aller Mitarbeiter zu aktualisieren. Außerdem können die Nutzer von jedem Gerät aus auf DaaS zugreifen, und zwar fast von unterwegs, es gibt keine Ferien und das System funktioniert jederzeit einwandfrei.

Der nächste Punkt ist die Sicherheit: Mit DaaS können alle Daten schnell wiederhergestellt werden. Deshalb sollte man sich im Falle eines gestohlenen Geräts, das zum Abrufen von Informationen verwendet werden kann, keine Sorgen machen. Daher ist die Zugänglichkeit über gehostete Desktops in einem solchen Szenario wirklich notwendig.

Außerdem gilt die Cloud als sehr sicherer Raum, in dem viele Verschlüsselungsmethoden eingesetzt werden. Hacker haben also keine Möglichkeit, an die Daten zu gelangen. Natürlich kann es zu Versuchen kommen, aber in der Regel sind sie nicht erfolgreich.

Der größte Vorteil von DaaS ist die volle Flexibilität. Das heißt, Sie können die benötigte Infrastruktur auswählen und alles entfernen oder hinzufügen. Außerdem bieten die Anbieter in der Regel einen 24/7-Support bei technischen Fragen oder Problemen.    

Erreichen von Skalierbarkeit ohne technischen Overhead

Skalierbarkeit ist ein separates Thema, das im Zusammenhang mit DaaS erwähnt werden sollte. Die Skalierung sollte keinen direkten Einfluss auf das Budget des Unternehmens haben. In unserer sich ständig verändernden Welt können die Investitionen in Hardware wirklich minimal sein. Außerdem liegt der Vorteil von DaaS-Anbietern in der Verwaltung der Infrastruktur, die regelmäßig von einem anderen Unternehmen übernommen wird. Dies spart viel Zeit und Budget, das für System-Upgrades verwendet wird.

Die Größenordnung der Verbrauchskosten ist bei DaaS wirklich spürbar. Ein normales Unternehmen sollte zum Beispiel Hardware kaufen, die für die maximale Anzahl von Mitarbeitern ausreicht. Manchmal gibt es eine Menge zusätzlicher Hardware, die eigentlich nicht genutzt wird, aber im Büro steht. Mit Desktop as a Service gibt es dieses Problem nicht.

Zusammenfassend

Die Entwicklung der virtuellen Technologie und die rasche Umstellung auf die hybride oder Fernarbeit hat unser allgemeines Verständnis davon, wie Arbeit tatsächlich aussehen kann, stark beeinflusst. Immer mehr neue Methoden und Technologien werden zur Strategieverbesserung der Remote-/Hybridarbeit und der Zugänglichkeit von Tools und Informationen eingesetzt. Mit DaaS erhalten die Kunden ohne großen Aufwand den gewünschten Komfort und das erforderliche Sicherheitsniveau. Das ist erst der Anfang; zukünftige Veränderungen können noch größere Prozesse im Arbeitsbereich beeinflussen.